“六月东湖盼君归，山水重沓思卿来”2020年6月8日-6月17日，阔别五月有余，44118太阳成城集团2020届毕业学子终于重返日思夜想的武大校园，返校办理毕业离校手续。学院按照学校要求，以“全力遏制传染源、全面切断传播途径、全程保障学生安全、高效应对突发事件”为前提保障，以生为本、科学谋划、统筹推进，确保毕业生安全有序返校、温馨健康在校、高效快捷离校，让浓浓的师生情、同窗情、校友情，伴随着每一位毕业生踏上新的征途。

一、 充分运用信息化技术，做到心中有数

学院本科生办公室和研究生办公室充分运用信息化技术，在学生返校前，毕业年级辅导员通过线上问卷调查了解同学们返校意向、返校信息以及相关毕业材料的处理办法，精确落实到2020届毕业生843名中的每一位；办理离校手续时，采用网上系统预约时间，预约时间精确到每30分钟一个时间段，每个时间段提供5个名额，既避免了毕业生聚集，又能帮助工作人员提前准备好该时间段办理离校手续学生的材料，做到有条不紊。

（左：预约系统 右：线上问卷）

二、 协调优化工作流程，实现一站式办理

学院联动了各个办公室，提前分拣材料、优化办理流程、科学分配人员，为研究生和本科生搭建了一站式毕业手续办理中心，1楼扫码测温、领取学位服文化衫，4楼系统核验、领取物资、发放证书，让已完成离校手续的毕业生“最多跑一次”即可办结所有事项，实现从学生到院友的蜕变。期间，副校长吴平、校党委副书记屈文谦到现场督查、指导。两批共8天的时间里，共有554名学生返校完成离校手续的办理。

（左上：吴平副校长指导工作 右上：屈文谦副书记指导工作）

三、精准分配宿舍负责人，一人一栋全包干

学院为4栋本科毕业生集中居住的宿舍（信息学部7舍、11舍，网安校区C3、C7）分别安排了一位本科生辅导员作为宿舍负责人，负责服务学院宿舍楼的毕业生。学生返校前，他们与宿管一起逐一走访学院毕业生宿舍，查看卫生情况并及时清理、通风，为部分不返校的学生打包寄送行李。学生返校后，他们化身百变超人，有时是打包工，帮助同学们打包行李；有时是搬运工，帮助同学们搬运行李；有时是摄影师，打开视频监督快递小哥打包行李；有时是快递员，为超市打烊后买不到东西的同学送去水和食物；有时是引路人，在校门迎接并带回深夜到校的毕业生……除此之外，为了贯彻落实学校工作要求，宿舍负责人每天上午、下午会在返校毕业生QQ群里督促毕业生在小程序上进行健康打卡，晚上会逐一走访有返校毕业生居住的宿舍进行晚点名，做到学生全覆盖。据不完全统计，辅导员们总共为60余名同学打包并寄送行李，总重量超过3吨，其中负责信息学部C4宿舍楼的辅导员达尔汉·毛肯老师从6月初帮忙打包、寄送行李以来，体重从107公斤下降到了85公斤。

（吴红波副书记（上）、胡俊英副书记走访宿舍（下））

（左上：杨光亚、左下：赵玥、右：达尔汉）

（辅导员晚点名）

四、精心营造毕业氛围，热情欢送毕业学子。

为了迎接心心念念的毕业生们，学院认真准备了毕业季主题喷绘和签名墙，邀请毕业生在主题喷绘前合影留念并在签名墙上留下自己的芳名，让学院“计”住每位毕业生的名字；为每一名毕业生精心设计制作了以“印‘计’”为主题的毕业纪念印章，愿珞珈“计”忆永存；此外，每一名毕业生还收到了一本毕业纪念册，上面有着全体毕业生毕业时的照片，留住他们毕业时刻的最美芳华，愿毕业生以后翻出这本纪念册时能够回忆起在珞珈山下的时光，归来仍是少年。

（左上：研究生毕业纪念册、右上：本科生毕业纪念册、下：毕业纪念印章）

（毕业季签名墙）